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Poste à combler
Poste : Coordonnateur (rice) administratif
Principales fonctions :
Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur (rice) administratif assume
diverses tâches administratives et comptables et contribue à la bonne gestion du club.
Description de tâches
Volet comptabilité et finances (40%)
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Assurer la tenue de livres, le suivi et le paiement des comptes.
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Procéder aux conciliations bancaires et préparer les documents financiers.
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Procéder aux commandes de fournitures et équipement de façon périodique et tenir les inventaires à jour (maillots, craie, produits ménagers, usuels etc.).
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Soutenir le comité d’événements et de levées de fond dans la préparation et l’organisation d’événements.
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Gestion de la petite caisse et des dépenses périodiques.
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Coordonner le processus de la paie et le suivi des dossiers employés.
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Assurer la comptabilité liée à la boutique Impulsion.
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Produire différents documents, relevés ou reçus (emploi Québec, R-24, chômage, CNESST etc.)
Volet administratif (60%)
Participer à la programmation des activités et du calendrier.
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Coordonner le processus d’inscriptions (bases de données, site web etc.).
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Produire et diffuser des formulaires et documents divers (lettres, formulaires etc.)
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Participer au développement et à la mise à jour des outils de gestion essentielles (codes de vie, guides des employés, tableau de paie, échelle salariale etc.).
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Coordonner les tâches de la conciergerie et assurer les commandes de matériel nécessaire à la conciergerie.
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Participer au développement et à la promotion du club dans son ensemble.
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Assurer un service à la clientèle, faire le suivi et la gestion des appels quotidiennement. Assurer une communication aux parents, certains partenaires, médias, fédération etc. Agir en tant que porte-parole du club et premier contact.
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Faire le suivi et la mise à jour des informations sur le site web, médias sociaux.
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Communication régulière liée aux aspects administratifs sur le babillard et le tableau des entraineurs (paie, rappel d’inscriptions, mémo, calendrier etc.).
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Orienter et travailler de pair avec l’adjointe administrative dans le suivi de certains dossiers administratifs.
Critères et profil recherché
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Posséder un diplôme en administration, comptabilité, gestion ou tout autre discipline connexe. La formation universitaire et la connaissance du milieu sportif sont des atouts.
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Connaissances en comptabilité.
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Maîtrise des divers outils informatiques, suite office, Excel, médias sociaux.
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Très bonne qualité de langue française, anglais fonctionnel.
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Professionnalisme, respect, ouverture et honnêteté.Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification, entregent,
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Expérience significative dans un poste similaire.
Conditions liées au poste
Type de poste : contractuel, temps plein permanent, 32,5 heures semaine.
Horaire: variable, principalement de jour la semaine, travail à l’administration du club de
St-Basile le Grand (60%), possibilité de télétravail pour le reste des heures (40%).
Salaire : à discuter selon expérience et formation.
Conditions : 2 semaines de vacances payées et 1 semaine de congé durant les fêtes.
Pour postuler, faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation au clubimpulsion@gmail.com