Poste à combler

Poste : Coordonnateur (rice) administratif

Principales fonctions :
Sous l’autorité de la direction générale, le coordonnateur (rice) administratif assume
diverses tâches administratives et comptables et contribue à la bonne gestion du club.

 

Description de tâches
 

Volet comptabilité et finances (40%)

  • Assurer la tenue de livres, le suivi et le paiement des comptes.

  • Procéder aux conciliations bancaires et préparer les documents financiers.

  • Procéder aux commandes de fournitures et équipement de façon périodique et tenir les inventaires à jour (maillots, craie, produits ménagers, usuels etc.).

  • Soutenir le comité d’événements et de levées de fond dans la préparation et l’organisation d’événements.

  • Gestion de la petite caisse et des dépenses périodiques.

  • Coordonner le processus de la paie et le suivi des dossiers employés.

  • Assurer la comptabilité liée à la boutique Impulsion.

  • Produire différents documents, relevés ou reçus (emploi Québec, R-24, chômage, CNESST etc.)


Volet administratif (60%)
Participer à la programmation des activités et du calendrier.

  • Coordonner le processus d’inscriptions (bases de données, site web etc.).

  • Produire et diffuser des formulaires et documents divers (lettres, formulaires etc.)

  • Participer au développement et à la mise à jour des outils de gestion essentielles (codes de vie, guides des employés, tableau de paie, échelle salariale etc.).

  • Coordonner les tâches de la conciergerie et assurer les commandes de matériel nécessaire à la conciergerie.

  • Participer au développement et à la promotion du club dans son ensemble.

  • Assurer un service à la clientèle, faire le suivi et la gestion des appels quotidiennement. Assurer une communication aux parents, certains partenaires, médias, fédération etc. Agir en tant que porte-parole du club et premier contact.

  • Faire le suivi et la mise à jour des informations sur le site web, médias sociaux.

  • Communication régulière liée aux aspects administratifs sur le babillard et le tableau des entraineurs (paie, rappel d’inscriptions, mémo, calendrier etc.).

  • Orienter et travailler de pair avec l’adjointe administrative dans le suivi de certains dossiers administratifs.

 

Critères et profil recherché

  • Posséder un diplôme en administration, comptabilité, gestion ou tout autre discipline connexe. La formation  universitaire et la connaissance du milieu sportif sont des atouts.

  • Connaissances en comptabilité.

  • Maîtrise des divers outils informatiques, suite office, Excel, médias sociaux.

  • Très bonne qualité de langue française, anglais fonctionnel.

  • Professionnalisme, respect, ouverture et honnêteté.Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification, entregent, 

  • Expérience significative dans un poste similaire.

Conditions liées au poste
Type de poste : contractuel, temps plein permanent, 32,5 heures semaine.
Horaire: variable, principalement de jour la semaine, travail à l’administration du club de
St-Basile le Grand (60%), possibilité de télétravail pour le reste des heures (40%).
Salaire : à discuter selon expérience et formation.
Conditions : 2 semaines de vacances payées et 1 semaine de congé durant les fêtes.

Pour postuler, faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de présentation au clubimpulsion@gmail.com